01
Экономия Времени
Освобождаем ключевых сотрудников вашей компании от нетипичных для них задач в проекте.
"Изменения происходят постоянно." (Ицхак Адизес)
Идеи, соответствующие общей концепции, превращаются в новые требования. Требования превращаются в варианты решений. Решения имплементируются. Будут ли они жизнеспособны? Что нужно делать для этого?
Обучение персонала на формальных курсах, деловые игры, выездные тимбилдинги, - всё это может оказаться полезным.
Но, случается, что консультанты или внедренцы уходят, акты выполненных работ закрываются, а проблемы - остаются или появляются новые.
ПОПРОБУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД: запуск проекта на стороне вашей организации для конкретной бизнес-инициативы с назначением руководителя проекта "из своих" или привлечением его со стороны на ограниченный срок.
Сфокусированный на бизнес-кейсе внутренний проект инициируется топ-менеджментом компании; проектная команда формируется из сотрудников компании; мониторинг, контроль и завершение проекта остаются в руках компании, а привлекаемые внешние внедренцы, эксперты в предметной области, разработчики и их решения рассматриваются как элементы проектной закупки.
Освобождаем ключевых сотрудников вашей компании от нетипичных для них задач в проекте.
Выгода - внешний эксперт выполняет только необходимый и определенный в проекте объем работ.
Точечное привлечение дорогостоящих субподрядчиков производится нами на время, минимально достаточное для выполнения задачи в проекте.
Все наработки, lessons learned, документация и прочие артефакты проекта принадлежат вам и пополняют базу знаний вашей компании - платформу для движения вперед.
Заключаем соглашение о неразглашении NDA на условиях вашей компании для обеспечения требуемой конфиденциальности.
Используем лучшие практики проектного управления, поэтому негативные факторы иерархического влияния снижены.
При неопределенности по объемам предстоящих работ. Контракт предусматривает тайм-трекинг и почасовую ставку оплаты. Накладные расходы эксперта оплачивается дополнительно по факту.
Обычно стоимость услуг эксперта определяется на уровне зарплаты "по-рынку" аналогичного специалиста, работающего по трудовому соглашению, с увеличением на 15-50%.
При высоком уровне определенности по объемам предстоящих работ. Предусматривается возмещение эксперту оговоренных затрат (труда, материалов и т.п.) и выплата премиальных за достижение определенных показателей исполнения.
Определяется график оплат: возмещение затрат привязано к календарным датам; поощрительное вознаграждение - к вехам проекта или к моментам завершения этапов/задач/спринтов.
При выполнении работ с измеримым объемом в стандартизованных кейсах. Изменения содержания ведут к увеличению цены.
Контракт предусматривает строгие сроки, метрики выполнения и критерии приемки результатов.
Контрактом не предусмотрен выезд эксперта за пределы населенного пункта его проживания.
Стоимость услуг третьих лиц, привлекаемых в проект для выполнения разовых задач определяется прямыми контрактами или соглашениями с такими лицами.
Стоимости лицензий на ПО, прав пользования сервисами, материалов и компонентов и порядок закупки определяются вашими правилами и включаются в бюджет проекта.
"Если вы не захотите проводить изменения, я гарантирую, что найдется кто-то, кто сделает это за вас." (Джек Уэлч)
Проектный подход к решению управленческих задач применяется всё шире и повсеместно: от правительственных структур до общественных объединений, от корпораций до компаний малого бизнеса. Впереди планеты всей, разумеется в практическом смысле, - строительная и ИТ-сфера.
Мы используем проверенные временем методики и современные технологии: классика PMBOK® в сочетании с гибкими Agile-техниками.
Мы предлагаем свои услуги организациям, в которых создание и поддержание департамента или офиса управления проектами может оказаться избыточным и затратным. С нами проще начать движение в правильном направлении, используя наш и накапливая свой опыт проектного менеджмента.
Для исключения лишнего бюрократизма мы рекомендуем кейс-ориентированный способ выполнения проектов. Способ позволяет отказаться от длительных процедур и даёт ощутимый результат. Однако, следует держать в фокусе картинку в целом, избегая переоптимизации некоторых процессов (отделы, сервисы) и перекоса системы.
Наличие четкой SMART-цели позволяет составить жесткий план действий по её достижению. Но слепо следовать первоначальному плану - вряд ли разумно. Ведь после своего утверждения руководством базовый план проекта будет лишь основой интеграции: управления, выполнения, оценок прогресса и внесения изменений.
Мы исходим из того, что главная Цель - это создание новых ценностей для организации. Если ваше понимание ценности ожидаемого результата трансформируется по мере выполнения проекта - отлично. Для нас - это лишь технический вопрос управления проектом по Agile.
Вносим корректировки в цели проекта, изменяем содержание и пересчитываем метрики. Чем-то придется пожертвовать, но качество и создание ценности - без компромиссов.
Успешное сотрудничество, а именно совместная работа двух и более людей для достижения общей цели, достигается через вовлечение заинтересованных лиц уже на этапе планирования изменений.
Люди охотно сотрудничают, если их пожелания учитываются и результаты соответствуют ожиданиям. Вовлеченные в процессы изменений сотрудники считают конечный результат своей собственностью. По этой причине растет уровень доверия к переменам и степень принятия ответственности за свои решения.
Исключительно важна работа с требованиями стейкхолдеров: начинаем с прямых дискуссий, интервью и запросов экспертного мнения, получаем подтверждения сформулированных требований, демонстрируем прототипы и текущий прогресс.
Использование инструментов и техник стандарта BABoK® - неотъемлемая часть работы с требованиями. Ключ к успеху - эффективные коммуникации.
В организациях с разветвленной иерархической структурой управления для работы с требованиями необходимо наличие куратора на высшем уровне. Следовательно, начинаем с вовлечения топ-менеджеров...
При обосновании логических построений мы стараемся следовать постулатам Теории ограничений Голдратта (Theory Of Constraints, TOC). Выявление существующих ограничений в текущем состоянии системы позволяет более точно понять первопричины проблем. Понимание корневой причины - это ключ к решению проблемы.
До начала и в процессе сотрудничества мы предлагаем вам ознакомиться с TOC.
Предпочтительно подготовить более одного сотрудника вашей компании в качестве компетентного эксперта по каждой из предметных областей выполняемого проекта. В таком случае риск потерь от "человекозависимости" смягчается за счет снижения вероятности потери экспертизы в компании.
Возможно точечное привлечение нашего эксперта после завершения проекта с оплатой на почасовой основе по мере возникновения потребности. В настоящий момент функционал сервисного обслуживания "по подписке" у нас отсутствует.
| Для чего | Инструменты | Техники |
|---|---|---|
| Исследования и аналитика данных | QlikSense®, PowerBI®, MSExcel®, TIBCOSpotfire® | Business intelligence, data mining, ассоциативные связи, регрессия, тренды, вероятностные модели, факторы сезонности, анализ управленческой отчетности, финансовый анализ, LFL-анализ, , what-if-анализ |
| Целеполагание, Стратегия, Концепция | MindManager®, MSOffice | Воркшопы, анализ документов и бизнес-правил, майнд-мэппинг, обзор рисков, реестр стейкхолдеров, personas, PEST/SWOT/GAP-анализы, моделирование концепций, data mining, моделировние business-canvas, анализ первопричин RCA, оценка вендоров, финансовый анализ |
| Планирование | MSOffice, GoogleDrive®, MSProject®, ERP, График-студиоЛайт®, MindManager® | Воркшопы, интервью, опросы и наблюдения, анализ документов и бизнес-правил, майнд-мэппинг, моделирование DFD, анализ рисков, организационное моделирование, реестр стейкхолдеров, PERSONAS, GAP-анализ, модели SCOPE, метрики и KPI, критерии приемки, финансовый анализ, оценки альтернатив, матрица RACI |
| Требования | MindManager®, MSExcel®, GoogleDrive®, MSVisio®, График-студиоЛайт®, QlikSense®, PowerBI® | Анализ бизнес-правил и кейса, интервью, опросы, обзоры и наблюдения, фокус-группы, майнд-мэппинг, классификация и декомпозиция, приоритизация, анализ решений, анализ рисков, моделирование и визуализация, прототипирование, отслеживание и оценка изменений, исследования данных, use-кейсы и сценарии, user-stories, метрики и KPI |
| Оценка и выбор альтернатив | MindManager® | Дерево решений, воркшопы, мозговой штурм, анализ документов, экспертные оценки, what-if-анализ, анализ первопричин RCA, оценка вендоров, финансовый анализ |
| Риск-менеджмент | MindManager®, MSExcel® | Воркшопы, мозговой штурм, интервью, опросы, майнд-мэппинг, статистическое моделирование, оценки рисков, анализ бизнес-кейса, анализ документов |
| Мониторинг и контроль | Trello®, MSProject®, ERP, Targetprocess® | Аудиты и проверки качества, совещания, контроль по вехам, спринт-review, наблюдения и отчетность, метрики и KPI, анализ первопричин RCA, анализ рисков, критерии приемки, оценки выполнения и прогресса, сбор факта, отслеживание требований |
| Тайм-трекинг, таск-менеджмент, проджект менеджмент | PrimaERP®, Trello®, Битрикс24®, MSProject®, Wrike®, Smartsheet®, ELMA®, Advanta®, Targetprocess® | Метрики и KPI, канбан-доски, отслеживание статуса задач, матрица RACI, календарно-ресурсное планирование |
| Коммуникаци, информирование | MSOffice, GoogleDrive®, MSPowerPoint®, Confluence®, мессенджеры | Реестр стейкхолдеров, глоссарий, отслеживание версий, воркшопы, совещания и рассылки, отчетность, анализ исполнения, прогнозы по срокам и стоимости, обзоры статуса, презентации и визуализации |
| Моделирование бизнес-процессов | Бизнес-инженер®, Бизнес-студио®, График-студиоЛайт®, Aris Express® | Архитектура процессов, организационная диаграмма, регламентирование процессов, функционально-стоимостной анализ, KPI процессов и должностей, IDEF0, BPMN, eEPC, корпоративный портал online |
Запросите полезную информацию о том, что важно для вас!
© 2018-2025 Artsem Zharkou, All Rights Reserved